DOCUMENTO INSTITUCIONAL

Política de Uso de Dados Pessoais

Tratamento de dados pessoais na prestação de serviços advocatícios, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais.

Gotlib Rocha Sociedade de Advogados · CNPJ 30.221.528/0001-51 · Av. Getúlio Vargas, nº 258, 13º andar, Funcionários, Belo Horizonte, Minas Gerais, CEP 30112-020

Versão 1.0, aprovada em 11.08.2026 e vigente a partir de 11.08.2026 · Documento divulgado aos clientes do escritório

EM SÍNTESE

O Escritório trata dados pessoais em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, na medida do necessário à prestação dos serviços contratados e ao cumprimento de obrigações legais e regulatórias. Comunicações institucionais são enviadas aos pontos de contato indicados pelo cliente, sempre com possibilidade de descadastramento. A divulgação de credenciais envolvendo o nome do cliente depende da autorização prevista no instrumento de contratação e restringe-se a informações não sujeitas a sigilo.

Esta Política observa a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018, "LGPD"), o Estatuto da Advocacia e da OAB (Lei nº 8.906/1994), o Código de Ética e Disciplina da OAB (Resolução CFOAB nº 02/2015) e a Política de Uso de Inteligência Artificial do Escritório.

1. Objeto

1.1. Esta Política de Uso de Dados Pessoais ("Política") descreve como o Gotlib Rocha Sociedade de Advogados ("Escritório") trata dados pessoais no âmbito da prestação de serviços advocatícios e do relacionamento com clientes, contrapartes e demais envolvidos nos assuntos sob sua responsabilidade.

2. Finalidades e Bases Legais

2.1. O Escritório utiliza os dados pessoais que vier a receber na medida do que for necessário à execução dos serviços contratados, inclusive para a condução de processos judiciais, administrativos e arbitrais, a elaboração de documentos, a realização de auditorias legais e o atendimento das instruções do cliente.

2.2. O tratamento apoia-se nas bases legais do art. 7º da LGPD conforme a finalidade concreta, notadamente a execução de contrato e de procedimentos preliminares, o cumprimento de obrigação legal ou regulatória, o exercício regular de direitos em processo judicial, administrativo ou arbitral e o legítimo interesse do Escritório, este último precedido da avaliação exigida pela lei.

2.3. Dados pessoais sensíveis somente são tratados quando indispensáveis à finalidade do assunto e nas hipóteses autorizadas pelo art. 11 da LGPD, com salvaguardas reforçadas de acesso e de sigilo.

3. Comunicações Institucionais

3.1. O Escritório poderá enviar aos endereços eletrônicos dos profissionais indicados pelo cliente como pontos de contato informações sobre eventos, publicações e notícias jurídicas que julgar de seu interesse, sendo sempre assegurada ao destinatário a possibilidade de deixar de receber essas comunicações mediante simples solicitação.

4. Divulgação de Credenciais

4.1. A divulgação do nome do cliente e de trabalhos realizados em seu favor, para fins institucionais e de publicidade admitidos pelas normas da advocacia, tais como rankings, diretórios e publicações especializadas, depende da autorização prevista no instrumento de contratação e restringe-se a informações que não estejam protegidas por sigilo ou por dever de confidencialidade.

4.2. O cliente poderá, a qualquer tempo, restringir ou revogar a autorização de que trata esta cláusula, mediante comunicação escrita ao Escritório, com efeitos para divulgações futuras.

5. Compartilhamento

5.1. Dados pessoais podem ser compartilhados com órgãos públicos, tribunais, câmaras arbitrais, cartórios e demais destinatários cuja participação seja necessária ao assunto, bem como com correspondentes, peritos, tradutores e prestadores de serviços que atuem sob dever de confidencialidade e instruções do Escritório.

5.2. Os prestadores de tecnologia utilizados pelo Escritório observam padrões contratuais de segurança e de confidencialidade, aplicando-se ao uso de sistemas de inteligência artificial a Política de Uso de Inteligência Artificial.

6. Segurança e Retenção

6.1. O Escritório adota medidas técnicas e administrativas aptas a proteger os dados pessoais contra acessos não autorizados e situações acidentais ou ilícitas de destruição, perda, alteração, comunicação ou difusão, observados o estado da técnica e a natureza das informações.

6.2. Os dados são conservados pelo tempo necessário ao cumprimento das finalidades desta Política, aos prazos prescricionais aplicáveis e às obrigações legais e deontológicas de guarda, sendo eliminados ou anonimizados ao término desses períodos.

7. Direitos dos Titulares

7.1. Os titulares podem exercer os direitos previstos no art. 18 da LGPD, entre os quais a confirmação do tratamento, o acesso, a correção e a eliminação de dados, observadas as hipóteses legais de conservação e os limites decorrentes do sigilo profissional.

7.2. As solicitações devem ser dirigidas ao endereço eletrônico contato@gotlibrocha.com.br e serão respondidas nos prazos e nas condições da legislação aplicável.

8. Vigência

8.1. Esta Política vigora por prazo indeterminado e poderá ser revista a qualquer tempo, prevalecendo a versão vigente na data de cada contratação, disponibilizada de forma permanente nesta página.

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